2005年的数字化文件
富士施乐（中国）有限公司印刷生产系统产品总监 魏博中

　　2005 年给我们带来了新的业务要求。让我们来看一看中国的业务增长发现有这样两个趋势。首先是竞争，在增长速度高达两位数的中国，竞争存在于业务的方方面面，这意味着你必须比所有人都要棒，这已经是够富有挑战性的了。其次是成本，你不能再按照老方法进行文件生产了。文件，包括黑白和彩色的所有产品应当是各种业务的驱动力，而不能被视为障碍。当人们为工厂流水线印刷文件或者培训材料时，必须走数字化路线，以下我将对此做一些解释。
　　提到数字化，我的意思就是你不必要将文件百分之百地印刷出来，但是你得洞悉其中的妙处。你有没有思考过数字化文件的特性以及它们和旧式文件（即传统方式）的区别，这包括了文件的整个流程和使用周期。文件的流程应该是客户公司或者印刷生产的工作流程，可以另作讨论，这里，让我们集中讨论数字化文件。
　　数字化的思路包括两个内容：
　　第一是客户可以仅仅印刷一份文件，这是个非常有用的概念，它会影响你如何思考。这时，校样稿就是原件。客户此时仍然可以审核最终文件，看看设计效果，然后再投入印刷。这样可以大大节约成本。其次，由于客户可以在投入印刷前最后一分钟、一秒钟对文件进行修改，文件则可以包括最新的内容。这又可以进一步节约成本。
　　数字技术和传统印刷的结合使用产生了强大的效应。比如客户的订单是每本200 页的5000 本书，这是个常见的订单。我采用传统印刷2-3 天完成了这个订单，但客户又突然打电话要加印300 本。怎么办？因为用传统胶印单独印刷300 本，成本和时间都是大问题。但是数码印刷机印刷1 本和300 本的单位成本是一样的，这一强大的功能可以帮助我轻松完成订单。
　　第二个内容就是个性化生产。这就是说每份文件都可以是惟一的，客户可以控制文件的内容。举例说，富士施乐需要印制员工卡，我们需要一百万张，而且每个员工的卡都是不一样的。我们怎能一次只印制一张卡，整个过程得需要多长时间啊？富士施乐的数字化技术可以将印制一张卡和印制一百万张卡变得一样简单。一张卡的成本和一百万张卡的单张成本是一样的。我们的做法是将富士施乐开发的软件和数码印刷机结合在一起。你可能会说，“那么我们需要再购置一台电脑或者服务器了吧”。不，软件直接安装在数码印刷机上，这是富士施乐的一项专有技术。
　　如果你还没有考虑过数字化文件，现在你就有了两个强大的理由。第一，一份文件就可以印刷了，第二，就是可以实现个性化的操作，将每份文件变成惟一张张不同。这两个强项都能帮你节约成本，助你在中国这个不断增长的市场里拥有竞争力。