“按需印书”发展浅谈
个性化、定制化无疑是当年网络风潮的最大卖点之一,对于出版印刷行业而言,1999 年蓬勃兴起的互联网公司,让充满理想色彩的定制化按需印书概念在此风潮中水涨船高。但是,随着2001 年网络经济泡沫的破裂,按需印书也随之逐渐回归理性,开始步入一个稳健发展的时期。现在我们回顾一下这个过程,总结一下按需印书的应用中,哪些是可行的,哪些是有困难的。
什么是按需印书
按需印刷(Print On Demand, 简称POD)是建立在数字式信息远距离传输和数字式信息高密度存储的基础上,用计算机将数字图书直接印制成印刷文本的技术。
按需印书的出现,得益于网络应用在世界范围的迅猛发展。它不仅解决了传统书籍印刷出版过程中的若干问题,还为整个出版印刷、快印行业创造了一个全新的产业发展领域。按需印刷技术的出现,对整个出版印刷行业的影响也是巨大的,改变了传统印刷,出版的生产流程,突出的表现就是按需印刷打破了过去必须“先印后卖”的工艺流程,可以实现“先卖后印”的效益最大化的目的。另一方面,按需印刷也对整个产业链条产生了重要影响,正如业内专家所言:“出版机构的分工被打破,出版社可直接面向读者售书,书店也可边卖边印图书。”
按需印书的发展
在20世纪90 年代以前,所谓按需印刷是很困难的。直到1990年,施乐推出DocuTech数码印刷设备,把印前、印刷、印后等一系列传统印刷程序整合为一个数字化的流程,才使得文件的数码印刷成为可能。此后施乐及富士施乐致力于在全球推广和发展数码印刷技术,并迅速在数码印刷市场生根开花,至今已是硕果累累。富十施乐也因此在2004年7月获得了IEEE颁发的2003年度”创新企业奖”。
尽管按需印刷产业在国内刚刚起步,但是人民时空网和知识产权出版社在国内率先使用按需出版技术,已经让国内出版印刷界认识到了按需印刷的好处,按需印刷产业已经引起了国内业界人士的广泛重视.
按需印刷的应用
按需印刷的发展在哪里,目前大多数业内人士认为出版业尤其是图书出版业将继续是数码印刷按需印刷服务潜在的大市场.那么按需图书生产的应用到底在哪里呢,?
出版社是否能用按需出版技术来创造价值,取决于他的出版内容和他的读者。总的来讲,有以下几种应用出版社可以考虑按需出版:
数据库相关的定制出版
典型的例子是专利出版、标准出版、参考资料出版等等。他们的内容是以数据的形式存放在电脑系统中,在需要的时候,根据相关条件从数据库中调用内容,进行按需出版。这种应用的特点是出版社拥有内容的权利,内容根据某种规则存放在数据库中,而且通常出版的时间非常紧迫。目前,国内比较成功的按需出版案例是富士施乐(中国)有限公司向知识产权出版社提供的按需出版解决方案。
长线图书
这里需要强调的是长线,而不是长版。一般而言,这种图书的需求量可能不大,但是又不断地有。过去的隋况是一批卖光以后,只能等下一次再版了,或者印了一大批后,压在仓库中几年都卖不光。这种图书,几乎每个出版社都有。而现今,尤其是有了网上书店以后,对“永不脱销”的要求显得更为迫切。制作这样的图书,采用数码按需印刷是很好的解决办法。
短版图书
这是目前对大家而言最好理解的应用,也是目前国内按需出版领域发展态势最好的一个业务领域。在国外,1000 本以下的图书,进行数字按需出版比胶印有很大的优势。在国内,起印数字可能不同,但道理是一样的,短版图书典型的应用包括个人出版物,学术专著等。
高校教材
对于高校出版社来讲,瞄准教材出版领域的按需出版业务是一个很不错的想法。随着国内高校教育规模的不断扩大,以及教育信息资源的不断扩充,更新频率的不断加快,这个市场的潜力非常看好。在国内高校,大量的学术材料、个人专著、不断更新的教材参考资料、MBA 教材、小班高级研究课程教材等等,都具备了进行按需出版的条件。这是一块值得开拓的市场,目前国内比较成功的案例是富士施乐(中国)有限公司向清华大学提供的解决方案。
样书和抽印本
样书、赠书、校样、书试刊等,都是按需出版图书的应用,每个出版社或多或少都有这样的需要。譬如出版社在发行新书前期,可以利用按需印刷工艺制作300-500本样书,作为大批量印刷发行前少量投放的试探性印刷,可以以此帮助出版社估计后期胶印印量
国内按需印书发展状况
随着国内出版行业市场的逐渐放开,竞争日趋激烈,国内图书出版印刷行业也正发生着一些重要的变化,出版印刷领域在业务流程。生产工艺等方面越来越受到网络及信息技术的影响。很多出版社和印刷厂已经开始认识到按需印刷的好处,包括缩短出版周期、减少库存、降低风险、增加码洋、灵活性强、出版形式多样化、分散印刷等等
但是,目前国内数码印刷的环境同国外先进国家相比较,在成木控制、价格以及信息处理等方面,还有一定的差距。开展国内按需印刷产业,应该是数字图书印刷的业务来带动传统胶印的业务,提高现有设备的使用效率,扩大业务范围,提高图书产品的附加值。
总之,无论是出版社还是出版物印刷厂,都应该认识到,很少有读者注意到数码印刷的图书和传统胶印图书的区别,按需出版图书的概念经过几年的发展已经变得越来越切实可行。
国内按需印刷成功案例
高校对于按需印刷的需求是诸多行业内最为明显的,清华大学成功地应用按需印刷系统解决方案,向我们展示了按需印刷在高校领域的巨大潜力。
清华大学在应用富士施乐提供的按需印刷解决方案之前,在印制教材和各种参考资料过程中处于两难的境地。一方面日益膨胀的信息量要求教授们必须随时更新教科书、讲义,并要经常向学生们提供补充材料;另一方面,传统印刷流程需要经过2-3个月的时间,无法满足教师和学生的紧迫需求。并且,由于每次更新教科书后的印量并不大,对于出版社而言,大部分是400份以下的印量需求,采取胶印成本太高。
经过权衡,清华大学采用了富士施乐DocuTech网络出版解决方案,成立了数码印刷工作室,并建立了”工作室”网站。教师们可以通过网络将需要印刷、装订的资料传递至工作室,数据传输到工作室即可实现即时印刷按、需印刷。一本几百页的书籍从数据传送到装订成册,仅需要几十分钟的时间。比如教师在网上看到了需要引入教学的国内外最新资料,可以随时通过网络传入该系统即时印刷成书。并且工作室还建立了数据档案,对学校教职员工开放,从而实现了教学资源共享。
采用富士施乐网络出版解决方案后,教职员工的满意度得到了迅速提升,得到了教职员工的一致好评,并为该工作室创造了新的经济效益。
此外,在传统印刷领域按需印书方式也得到了有效应用.例如知识产权出版社在去年的图书定货会上,就采用了富士施乐的DocuColor 2060 DocuTech 6135 设备及相关行业解决方案,推出了按需出版,即需即印的服务项目。藉此,出版社可以有效地整合文件或图书制作全套方案,顺利完成从数码文件的传送、电子排版、印刷、制作到封装的图书制作全部流程。知识产权出版社在DocuColo 2060、 DocuTech 6135 及相关文件管理软件的配合下,可以分别印制图书封面、彩色插页及黑白文稿部分,并且自动按照折手顺序插入,进而最后装订成书。随着一本本成品新书如流水线产品般跃入来宾眼帘,人们亲身感受到数码高科技带来的高品质和高效率!当时,在知识产权出版社不大的展台上,凭借“按需出版、即需即印” 的图书按需出版方案,吸引了来宾们关注的目光。按需出版不仅满足了读者的个性化需求,而且开拓了更多的商业机会。目前,这一应用方案在该出版社获得了巨大成功,并取得显著的经济效益。
一句话,按需印书在当今的出版和印刷市场上机会无限,前景光明。
资料来源:《富士施乐“爱将”专刊》
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