走近Office2007

万里云天

　　不久前，微软隆重发布了Office 2007 Beta2版，网上也放出了“内部泄密中文Office 2007 Beta2版”。看来，Office 2007的正式发布已经指日可待了。
　　据说微软这次的改版是历来变化最大的一次，有人说是发生了革命性的变化。笔者从网上下载了一个中文的Office 2007 Beta版本，安装之后，初步发现两方面重大的改变。

一 外观产生了前所未有的大改变。
　　Office的版面结构已经保持了十几年了。尽管Office2003作了外观上的改变，立体化了，比以往漂亮多了，但基本架构没有明显变化。这次可不同了，首次打开Office 2007的任何一个程序，令人大吃一惊的是，原来的标题栏、菜单栏、工具栏已经面目全非，发生了翻天覆地的改变。下面以Word 2007为例作点简要介绍。

　　标题栏左边留出一块地方作为常用工具栏。在默认状态下，常用工具栏只有“保存”、“撤消”、“恢复撤消”、“快速打印”和“自定义快速访问工具栏”五个按钮；你可以根据自己的需要，通过“自定义快速访问工具栏”添加或减少常用按钮。
　　以前的各种菜单及其下属的子菜单、按钮、命令全都打乱重来，重新归纳成“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”和“视图”七个标签页。有关的按钮和命令，全部收集在相应的标签页里面，点一下标签就一目了然。也许经过一番熟悉之后，你会觉得这样更合理和方便使用。
　　左上角的圆形Office2007徽标相当于以前的“文件”菜单，似乎有点例外。
　　下面的状态栏也作了调整，特别是右面的比例滑块，可以很方便地调整页面的比例。

二　功能的重大改变。
　　看样子微软是已经下定了决心要解决向下兼容的困扰。用Office2007编制的文档要保存时，务必注意文档的保存格式。以Word为例，在默认情况下，保存为“Word文档”。请注意！这种“Word文档”可不是从前的“Word文档”，它是不向下兼容的。也就是说，保存为“Word文档”之后，Word 2003/2000/97及更早的版本都不能打开。你如果要考虑其他版本的Word也能打开这个文档的话，就要在“保存类型”中选用“Word 97-2003文档”或更早的文档。在Office2007中可保存的格式类型实在增加了很多，甚至还可以直接保存为PDF文档。
　　当系统安装好Office 2007之后，各种文件列表中的图标都发生产业化。Office 2003及以前版本的文档图标的右下方都爱多出了一个蓝色的方块（广大之后可以看到有关版本）。如，而用Word2007编写的文档却使用原来的图标。
　　取消了向下兼容之后，最直观的好处就是生成的文档大大“减肥”了，文档的体积有了明显的减小，其他的优点尚待探索。
　　Office 2007的另一特点是更适应Web2.0的应用。生成的文档可以直接发送至你的博客站点。
　　在Excel 2007中，你可以在单元格中显示比例条，使数据的大小更加一目了然。用Excel 2007可以制作更加精美和细緻的种类比例图。特别是表格和行和列的排列，只要点击一个按钮，就能轻松转换。
　　PowerPoint 2007也增加许多新有控制手段，使你的幻灯片更加多姿多彩。
　　如果您感兴趣的话，还是去下载一个尝尝新。据说Beta2版可以使用到2007年1 月份。